Datenschutzrichtlinie
Wirksamkeitsdatum: 15. März 2024
Diese Regelung beschreibt, wie TervaneskulFinance personenbezogene Daten erfasst, verarbeitet, speichert und schützt, die über unsere Beratungsplattform übermittelt werden. Alle Vorgänge erfolgen in strikter Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie den geltenden europäischen Datenschutzbestimmungen.
1. Erfassung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir erheben ausschließlich Daten, die für die operative Kontinuität und Leistungserbringung notwendig sind. Dazu zählen Ihr vollständiger Name, Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse, Ihre Organisationszugehörigkeit, Projektbeschreibungsfelder und technische Infrastrukturparameter. Serverlogs erfassen Zugriffst timestamps, IP-Adressen, Browserkennzeichnungen und Weiterleitungs-URLs für Sicherheitsüberprüfungen und Kapazitätsplanung.
2. Rechtsgrundlagen und Verarbeitungszwecke
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich zur Erfüllung von Beratungsmandaten, Validierung von Projektanforderungen, Generierung von Compliance-Dokumentationen und Aufrechterhaltung der Betriebssystem-Sicherheit. Rechtsgrundlagen umfassen die vertragliche Notwendigkeit zur Dienstleistungserbringung, berechtigte Interessen für die Infrastrukturoptimierung und gesetzliche Einhaltung europäischer Datenschutzstandards. Wir verkaufen, verleasen oder übermitteln niemals personenbezogene Informationen an Drittanbieter-Marktentitätsunternehmen oder Werbeverbünde.
3. Cookies und lokale Datenspeicher
Unsere Plattform nutzt essentielle Cookies, um Sitzungszustand, Layout-Präferenzen und Benutzerinteraktionen über alle Plattformseiten hinweg aufrechtzuerhalten. Funktionale Cookies speichern Ihre Einwilligungsentscheidungen und Schnittstellen-Anpassungen für 12 Monate. Analytische Cookies verfolgen aggregierte Zugriffsmuster zur Optimierung der Server-Antwortzeiten und speichern Daten für 24 Stunden. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über unser Cookie-Management-Interface widerrufen, wobei das Deaktivieren essenzieller Cookies die Plattformfunktionalität einschränken wird.
4. Datenspeicherung und Löschungsfristen
Persönliche Informationen werden nur so lange gespeichert, bis der spezifische Verarbeitungszweck abgeschlossen ist oder nationale Buchhaltungs- und Handelsvorschriften eine Aufbewahrungspflicht vorschreiben. Kontaktformular-Eingaben bleiben 24 Monate zur Unterstützung von Garantieansprüchen und technischem Support gespeichert. Serverzugriffslogs anonymisieren nach 30 Tagen und entfernen IP-Adressen sowie Browser-Fingerabdrücke. Auf schriftlichen Wunsch löschen wir alle Aufzeichnungen innerhalb von 14 Werktagen, vorbehaltlich gesetzlicher Meldepflichten.
5. Sicherheitsprotokolle und Infrastrukturschutz
Wir implementieren Enterprise-Grade-Sicherheitsstandards zur Verhinderung unbefugten Zugriffs, Modifikation oder Zerstörung gespeicherter Informationen. Die Infrastruktur umfasst Netzwerksegmentierung, rollenbasierte Zugriffssteuerungen, automatische Schwachstellenscans und vierteljährliche Penetrationstests durch akkreditierte deutsche Sicherheitsfirmen. Alle Verwaltungssysteme erfordern Multi-Faktor-Authentifizierung, und Backup-Repositorys maintainieren identische Verschlüsselungsstandards wie Primärdatenbanken.
6. Datenübertragung über Grenzen hinweg
Wir übermitteln keine personenbezogenen Daten außerhalb der europäischen Gerichtsbarkeit. Alle Verarbeitungsvorgänge erfolgen innerhalb EU-konformer Rechenzentren in Frankfurt, München oder Hamburg. Sollte internationale Cloud-Infrastruktur aus Skalierungsgründen notwendig werden, stellen wir angemessene Schutzmaßnahmen durch Standardvertragsklauseln, verbindliche Unternehmensregeln oder explizite Nutzereinwilligung vor der grenzüberschreitenden Übermittlung sicher.
7. Rechte der betroffenen Personen
Gemäß der DS-GVO und dem BDSG haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Schreiben Sie bitte an [email protected] unter Angabe Ihrer Identitätsnachweise. Wir beantworten Anfragen innerhalb von 14 Werkstagen und stellen Datenkopien in maschinenlesbaren Formaten bereit oder bestätigen die vollständige Löschung. Zusätzlich stehen Ihnen das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde, die Aktualisierung von Marketingpräferenzen und die Transparenz automatisierter Entscheidungsfindung zu.
8. Aktualisierungen dieser Richtlinie und Kontakt
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinie als Reaktion auf regulatorische Änderungen oder operative Verschiebungen zu modifizieren. Aktualisierte Versionen werden hier veröffentlicht, historische Aufzeichnungen zur Compliance-Verifizierung bleiben erhalten. Für datenschutzrechtliche Anfragen kontaktieren Sie unseren Datenschutzbeauftragten unter [email protected] oder senden Sie schriftliche Korrespondenz an Friedrichstraße 112, 10117 Berlin, Deutschland.
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